Kako pravilno odstraniti zaščitene zdravstvene informacije

Obstaja več načinov za pravilno odstranjevanje zaščitenih zdravstvenih informacij. Ustrezno odstranjevanje zaščitenih zdravstvenih informacij (PHI) in drugih zaupnih informacij, ne glede na to, ali je papirna ali elektronska oblika zahteva HIPAA. Vsak objekt, ki ga opredeljuje HIPAA kot zajeti subjekt, je odgovoren za zagotavljanje zasebnosti in varnosti svojih bolnikovih informacij ter ohranjanje zaupnosti njihovih ZZZ.

Na voljo je več rešitev, ki jih lahko določi vaš zdravstveni urad, da bi lahko pravilno odstranili PHI, ko informacije niso več potrebne.

Ustrezno odstranjevanje papirja PHI

Papir PHI bi moral nikoli vrgli v običajno smeti. Dajanje PHI v smetnjak ali smetnjak ni varen način odstranjevanja PHI. Zabojniki za smeti in kontejnerji za odpadke so dostopni javnosti in dokumentov ne morete zaščititi pred pridobivanjem in izpostavljenostjo njihove vsebine. Podjetja so bila kaznovana zaradi nezakonitega zavrženja PHI v kontejnerjih skupaj z imeni bolnikov, datumi rojstva, številke socialnega zavarovanja in drugimi zaščitenimi zdravstvenimi informacijami.

Preden se lahko izloči PHI, ga je treba razčistiti z drobljenjem ali žganjem. Najzanesljivejši način je, da najamete ugledno podjetje, ki uniči zapise. Pomagajte svojim zaposlenim pri izpolnjevanju teh postopkov:

• Na vsako delovno mesto postavite majhne zaboje, ki so jasno označeni z oznako »PHI FOR SAMO ZA PRAVILNO ODSTRANJEVANJE - NE TRESI«. S tem boste preprečili, da bi se informacije po nesreči končale v košu.
• Bodite prepričani, da spremljate varna in nezavarovana območja, kjer je smeti odstranjena kot previdnostni ukrep za katero koli ZZZ, ki jo lahko bolnik zavrže. Na primer v čakalnici in v sanitarijah.
• Upoštevajte, da nekatere informacije potrebujejo dodatne zaščite, kot so številke socialnega zavarovanja, diagnoza bolnika in številke kreditnih kartic.

• Poskrbite, da bodo vsi papirni dokumenti nameščeni v koš za recikliranje, ne glede na to, ali je na njem PHI ali ne, da bi se izognili zmedi.
• Naredite naključne preglede, da zagotovite, da so vsi skladni.

Ustrezno odlaganje elektronskih PHI

Elektronska ZZZ manj verjetno zahteva odlaganje. Če pa vaša pisarna uporablja kakršne koli izmenljive ali prenosne elektronske medije, kot so diskete, CD-ji ali pogoni, ne pozabite izbrisati, zbrisati ali preoblikovati vseh informacij, ki niso več potrebne. Najboljši način je, da se izognete uporabi, kadar je to mogoče.

Če je potrebno razpolagati z elektronsko PHI, uporabite programsko ali strojno opremo za čiščenje, da prepišete občutljive podatke z neobčutljivimi podatki. Druge možnosti vključujejo čiščenje, ki zahteva močno magnetno polje, da uniči podatke, ali uniči napravo z metodami, kot so sežiganje, drobljenje in taljenje. Podjetja, ki zagotavljajo varno shranjevanje PHI papirja, lahko zagotovijo tudi varno elektronsko odstranjevanje PHI.

Prepričajte se, da odstranite podatke s trdega diska računalnikov, ki se ne uporabljajo več ali se prodajajo na tak način, da preprečujejo obnavljanje podatkov. Ostanite na tekočem s skladnostjo s HIPAA in zagotovite, da upoštevate najnovejše smernice.

• Deliti
• Flip
• E-naslov
• Besedilo

Ali je bila ta stran v pomoč? Hvala za povratne informacije! Kaj vas skrbi?