Zmanjšajte čas obdelave zahtevkov z ustrezno programsko opremo

Getting vaše medicinske zahtevke iz vrat in plačati v najkrajšem možnem času je vsak glavni ponudnik zdravstvenih storitev, kar zadeva finance. Čim hitreje izgine zahtevek, tem hitreje pride denar. Poskrbite, da bo vaš urad opremljen s potrebno programsko opremo, da prihranite čas in denar. Obstajajo tri področja, ki vam lahko pomagajo zmanjšati čas obdelave zahtevkov.

Preverjanje koristi v realnem času

Eno od najbolj dragocenih orodij za zmanjšanje časa obdelave zahtevkov je preverjanje koristi. Če imate dostop do preverjanja ugodnosti v realnem času, lahko zaposleni shranite dolgotrajne telefonske klice ali ste jih dali v zavarovanje z zavarovalnicami. V naporni pisarni medicinsko osebje verjetno nima dovolj časa, da bi kljub temu poklicalo zavarovalnico. Svoj čas in denar v pisarni lahko shranite tako, da se naročite ali kupite programsko opremo za preverjanje ugodnosti v realnem času. To bo omejilo znesek zavrnitev, ki jih prejmete zaradi:

• Nepravilna / neveljavna naročniška številka
• Manjkajoča / Neveljavna številka skupine
• Potrebne so informacije o usklajevanju ugodnosti
• Zahteva predložitev / predhodno odobritev
• Ni primerno za datum storitve

Elektronsko zaračunavanje

Če ste še vedno zahtevki za zaračunavanje na papirju, potem lahko izgubite do 3 tedne ali več v dnevih terjatev. Večina večjih zavarovalcev ponuja elektronsko predložitev zahtevkov. Imate izbiro neposrednega zaračunavanja ali vzpostavitve računa v klirinški hiši.

Klirinška hiša je podjetje, ki bo sprejelo vse vaše terjatve in jih elektronsko posredovalo zavarovalcem za obdelavo. Imajo tudi popravke, ki preverjajo, ali v vašem zahtevku nastanejo napake, da bi se izognili zamudam pri zaračunavanju.

Glavna prednost elektronskega obračunavanja, ali uporabljate klirinško hišo ali neposredno obračunate, je, da boste pospešili obdelavo vaših zahtevkov. Obdelava papirja lahko traja do 45 dni za obdelavo, elektronsko zaračunavanje pa lahko traja od 7 do 21 dni.

Elektronsko svetovanje z nakazilom (ERA)

Uporaba elektronskega svetovanja z nakazili (ERA) je hiter in natančen način za knjiženje vaših plačil, pa tudi prilagoditev in zavrnitev. ERA pa ne deluje brez elektronskega prenosa sredstev (EFT). EFT bo zagotovil, da bo vaše plačilo objavljeno neposredno na vaš bančni račun, da bo odražalo vaše ERA. Za te ugodnosti se lahko prijavite neposredno ali prek klirinške hiše. Postopek bo deloval podobno kot postopek elektronskega zaračunavanja.

Izbira najboljše programske opreme za vašo pisarno

Obstaja veliko programov, ki jih lahko izbirate in vam pomaga pri zmanjševanju časa obdelave vaših zahtevkov. Odločitev o tem, kateri program izberete, bo preprosta, če boste upoštevali nekaj preprostih nasvetov.

• Ocenite svoje potrebe
• Poiščite sistem, ki je uporabniku prijazen
• Ugotovite, ali je programska oprema združljiva z vašimi računalniškimi sistemi
• Pridobite ponudbe od vsaj treh prodajalcev
• Pretehtajte prednosti in slabosti vsakega prodajalca