Ključni cilji za upravljanje terjatev

Poročilo o terjatvah (A / R) je namenjeno analizi finančnega zdravja zdravstvenega urada.Namen poročila A / R je kategorizirati terjatve zdravstvenega urada glede na časovno obdobje, ko so bolniški računi neplačani. Staranje ali število odprtih računov pacientov je pomembno za ugotavljanje, kateri računi, ki so trenutno neplačani in jih je treba rešiti

1

Ključni cilji

Ključni cilji poročila A / R so:

• Spremljanje: Poročilo A / R je pomembno orodje za upravljanje, ki medicinskemu oddelku omogoča spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI), da bi ocenili procese in dejavnosti, sprejemali pomembne poslovne odločitve in izboljšali finančno uspešnost.
• Analiza: poročilo A / R omogoča upravljanju, da analizira uspešnost zdravstvene službe, da bi ugotovili potencialne težave, ki se pojavijo, ugotoviti vzrok za obstoječe težave in določiti učinkovitost sedanjih postopkov in postopkov.
• Upravljanje: poročilo A / R zagotavlja informacije, potrebne za učinkovito upravljanje osebja in procesov zdravstvenega osebja z jasnim poudarkom in usmerjanjem za dosego organizacijskih ciljev in ciljev.

2

Spremljanje poročila A / R

Poročilo A / R je pomembno orodje za upravljanje, ki medicinskemu oddelku omogoča spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI), da bi ovrednotili procese in dejavnosti, sprejemali pomembne poslovne odločitve in izboljšali finančno uspešnost. Spremljanje poročila A / R zagotavlja navedbo, kje je zdravstveni urad na dveh glavnih področjih:

1. Dejavnost obračunavanja: Poročilo A / R bo prikazalo, kaj je bilo zaračunano in kaj je trenutno neobračunano na dnevni, tedenski in mesečni osnovi.
2. Učinkovitost zbiranja: poročilo A / R bo prikazalo, kaj je bilo zbrano, kaj ni bilo zbrano, in kaj je trenutno staranje ali neplačano nadure.

3

Analiza podatkov A / R

Poročilo A / R omogoča upravljanju, da analizira uspešnost zdravstvene službe, da ugotovi morebitne težave, ki se pojavijo, ugotoviti vzrok za obstoječe težave in določiti učinkovitost sedanjih postopkov in postopkov. Analiza podatkov A / R omogoča poslovodstvu, da sprejme odločilne odločitve o tem, kako učinkovito obračati račune iz neplačanega stanja v plačani status.

Dejavnost obračunavanja

Zavarovalne zahtevke je treba zaračunati v 3 dneh po datumu razrešnice. To 3-dnevno okno omogoča ustvarjanje zahtevka za zaračunavanje in omogoča, da se zahtevek pregleda in uredi za natančnost. Včasih so računi potekali dlje kot 3 dni do nadaljnjega pregleda ali informacij pred obračunom. Spremljanje, kako se hitro ali počasi račune predložijo plačnikom zavarovalnic, zagotavlja vpogled v področja, ki lahko zahtevajo več pozornosti.

Učinkovitost zbiranja

Kadar poročilo AR navaja, da prihodki niso bili zbrani v 30 dneh po datumu razrešitve bolnika, je to opozorilo upravljavcu, da obstaja tveganje za finančno stanje zdravstvenega urada. Starši računi so izjemni računi bolnikov, ki so več kot 30 dni. V poročilu A / R navadno so prikazani računi staranja z naslednjimi podatki:

1. Ime plačnika
   • BCBS
   • Komercialno
   • HMO
   • Odgovornost
   • Medicaid
   • Medicare
   • Self Pay
   • Delavci Comp
   • Drugo
2. Nalog za obračun
   • Primarno
   • Sekundarno
   • Terciarno
3. Število dni staranja po razrešnici
   • Dnevi 0 - 30
   • Dnevi 31 - 60
   • Dnevi 61 - 90
   • Dnevi 91 - 120
   • Dnevi 121-150
   • Dnevi 151-180
   • Dnevi 180+

4. Skupni dolarji in odstotki

4

Upravljanje na podlagi podatkov A / R

Splošni cilj vodstva A / R je doseči čim krajši čas zbiranja. Da bi zagotovili denarni tok, zadostuje za učinkovito upravljanje, je zdravstveni urad odgovoren za maksimiranje svojega prihodkovnega potenciala.

Obvladovanje terjatev vključuje skoraj vsa področja zdravstvenega urada. Uspešno upravljanje terjatev zahteva popolno razumevanje, kako se vsako področje ali oddelek nanaša in vpliva na cikel dohodka in obdobje zbiranja podatkov.

Učinkovito spremljanje rezultatov zbirk v hitrem reševanju vaših zdravstvenih uradov. Spremljanje zahtevkov se mora začeti čim hitreje od 7 do 10 dni po vložitvi zahtevka za plačilo. Takojšnja prizadevanja za izplačilo odškodnin ne bodo samo zmanjšala vaše terjatve, temveč tudi povečala denarni tok.

Ustrezno osebje z ustreznim usposabljanjem zbirk bo zagotovilo želeni rezultat v fazi zbiranja prihodkovnega cikla. Zaposleni v medicinskih pisarnah se morajo zavedati temeljnih korakov, potrebnih za učinkovito spremljanje zavarovalnih zahtevkov.