7 načinov Zdravniški uradi lahko zberejo več prihodkov

Obstaja veliko možnosti za zbiranje prihodkov v zdravstvenem uradu. Tukaj je nekaj pogosto zamujenih priložnosti, ki lahko, če se pravilno izvajajo, izboljšajo finančni položaj vaše pisarne.

1

Zaračunavanje pristojbin

Mnogi zdravstveni zavodi zaračunavajo pristojbino za zaračunavanje za bolnike, ki ne plačajo za plačilo. Ta pristojbina, ki se lahko giblje od $ 5,00 do $ 25,00, je plačilo za administrativne stroške zaračunavanja bolnikom, potem ko so že prejeli storitve. Pred izvajanjem te politike se prepričajte, da objavite znake v pisarni in da imajo bolniki znak, da so seznanjeni z novo pristojbino za zaračunavanje storitev.

Prednost pristojbine za zaračunavanje storitev je v tem, da povečuje vnaprejšnje zbirke. Vnaprejšnje zbirke niso nov koncept za zdravstveni urad. Zbiranje bolniških plačil, sozavarovanja in odbitkov pred opravljanjem storitev zmanjšuje slabe dolgove in povečuje A / R zbirke.

2

Zgrešeni stroški

Zgrešeni stroški lahko predstavljajo do pet odstotkov izgubljenega prihodka. Ne zveni veliko, toda za velike številke se lahko hitro zbere pet odstotkov. Poglej to na ta način - pet odstotkov je 5.000 dolarjev za vsakih 100.000 $ ustvarjenega prihodka, kar pomeni, da več ustvarjenih prihodkov povečuje možnosti za izgubo več denarja zaradi zamujenih stroškov.

Zgrešeni stroški ne predstavljajo zgolj zamujenih priložnosti za zbiranje prihodkov, temveč pomenijo tudi neuspešno sledenje zalog, dela ali virov. Kaj je mogoče storiti, da bi zmanjšali možnost, da bi bile škode izpuščene iz zahtevka?

Tekoče revizije so eden od načinov za zmanjšanje neodplačanih pristojbin. Številni zdravstveni uradi ne izvajajo tekočih revizij, ker je to ročni postopek, ki zamudno traja. Revizije zahtevajo, da nekdo primerja storitve in zaloge, ki so bile zaračunane na podlagi zahtevka, s podatki, ki so bili dokumentirani na pacientovi tabeli.

Še en predlog je razviti postopek za vnos stroškov v pacientov račun. Kadar se procesi izvajajo dosledno in ponavljajoče, je manj možnosti za napake.

3

Majhne bilance

Majhne bilance se običajno odpišejo, ker morda niso vredne stroškov za njihovo zbiranje. Pomembno je, da imamo politiko majhnega odpisa bilance. Politika mora vključevati zneske in obseg zapadlosti računov, da so upravičeni do odpisa.

Pomembna stvar, ki jo je treba upoštevati, je, da se lahko odpis računov še vedno zbira, dokler je knjižen na račun, in odpis se obrne.

Zbiranje majhnih bilanc ne zahteva, da se denar in čas porabita za pošiljanje računov in za zbiranje klicev. Eden od preprostih načinov za zbiranje denarja na majhnih bilancah je, da osebje na sprednji pisarni in načrtovalci imenovanja preverijo prejšnje stanje pacientov. Na ta način se lahko bolnika spomni na neplačano stanje, ko so v pisarni ali na telefonu.

Opominjamo bolnike, da imajo ravnovesje v višini 5,00 USD ali 10,00 $, kar bo pripomoglo k izboljšanju zbirk, medtem ko bodo poravnali zapadle račune.

4

Ne-prikazane pristojbine

Zaračunavanje pacientov brez provizije je postalo standard v zdravstveni industriji. Ko pacienti ne obvestijo, je njihov čas imenovanja zdaj prazen prostor, v katerem se ne ustvarjajo prihodki.

Pristojbine, ki niso prikazane, ne samo, da nadomestijo nekaj izgubljenega prihodka, temveč tudi naučijo vaše paciente, da obvestijo, če bodo preklicali imenovanje. To omogoča tudi možnost ponovne določitve sestanka, ko je bolnik na telefonu.

5

Retroaktivna plačila s srednjo vrednostjo

Retroaktivna plačila z Medicaidom so lahko upravičena za bolnike, ki se niso prijavili, dokler niso bili deležni zdravstvene oskrbe. To je lahko še posebej pomembno za bolnike, ki so samozavarovani, in za bolnike, katerih zahtevki so zavrnjeni.

Bolniki včasih ne vedo, da so upravičeni do zdravila Medicaid, vendar jih lahko vaša pisarna spodbudi, da se prijavijo. Velikokrat se lahko prijavijo in postanejo retroaktivni, vendar ne posredujejo informacij vaši pisarni. Izvedite informacije o svojih bolnikih prek vašega sistema za upravičenost do državne pomoči Medicaid, da preverite, ali so bile odobrene za retroaktivno obdobje, ki je običajno tri mesece.

6

Bill Extra za nujne primere

Kadarkoli se vaš zdravstveni urad sooča s stiskanjem bolnika med sestanki, ker potrebujejo takojšnjo obravnavo, ki ne more čakati, ne pozabite zaračunati dodatnih stroškov. Zahtevku se doda CPT 99058 poleg drugih opravljenih storitev.

Glede na plačnika lahko prejmete ali ne boste prejeli celotnega plačila. Medicare in Medicaid, na primer, združevanje storitev pri plačevanju. Drugi plačniki lahko v celoti plačajo prvo prijavljeno storitev E / M in delno plačajo za vsako dodatno storitev.

Prepričajte se, da je razlog za obisk bolnika pred obračunom ustrezen.

7

Posebni dogodki

Ustvarjanje dodatnih prihodkov za vaš zdravstveni urad je lahko tako enostavno kot gostovanje posebnih zdravstvenih dogodkov skozi vse leto. Zaračunajte majhno pristojbino od 5,00 $ - 25,00 $, odvisno od ponujenih storitev.

• Klinike za cepljenje proti gripi
• Pregledi holesterola
• Pregledi krvnega tlaka
• Testiranje spolno prenosljivih bolezni in HIV
• Testiranje sladkorne bolezni