Začetni kontrolni seznam medicinske pisarne

Postopek ustanovitve zdravstvene pisarne je lahko težka naloga. Toda z ustreznim načrtovanjem lahko vaš zdravstveni urad uspešno in učinkovito deluje. Odločitve, ki jih sprejemate zdaj, so ključnega pomena, saj si postavljate cilje glede vsakega vidika vašega medicinskega urada. Tukaj je seznam predmetov in procesov, ki se lahko uporabijo za zagon novega medicinskega urada, za preselitev, pridružitev ali reorganizacijo obstoječega.

Organizacijske postavke

• Izberite datum začetka vadbe
• Izbira pravnega zastopnika, računovodskega podjetja in svetovalca za začetek zdravniške prakse
• Ugotovite organizacijsko strukturo
• Izbira in oblikovanje imena entitet
• Pridobite zvezne, državne in lokalne davčne številke
• Razviti sporazume o zaposlitvi in ​​model nadomestil za zdravnike
• Določite zagonski proračun
• Pripravite opremo za pohištvo in opremo
• Pridobite financiranje

Lokacija medicinske prakse in namestitev

Lokacija in prostor, ki ga boste zasedli, zahtevata iskanje in načrtovanje ter vplivata na vse druge odločitve in proračun. Upoštevajte priložnost za nadaljnjo širitev.

• Izvedite analizo lokacije
• Določite prostorske zahteve
• Izberite lokacijo
• Pogajanja o pogojih najema
• Ocenite prostorske načrte in načrtujte postavitev pisarne
• Če gradite, pripravite gradbene dokumente
• Pošljite zahtevo za ponudbe
• Podpiši pogodbo med lastnikom in izvajalcem
• Oblikujte in opremite vsako sobo
• Pridobite notranje in zunanje signalizacije

Credentialing in privilegiranje bolnišnic

Vašo pisarno in ponudnike bodo morali potrditi zavarovalnice in bolnišnice. Ker lahko ta postopek traja od tri do šest mesecev, se mora začeti precej vnaprej, ko ga boste potrebovali.

• Pridobite državno zdravniško dovoljenje
• Pridobite DEA licenco
• Pridobite državno narkotično dovoljenje
• Predložite aplikacije za včlanitev ponudnika in poverilnice
• Pridobi članstvo v državnem zdravniškem združenju
• Pridobite članstvo v okrožni medicinski družbi
• Pošljite zahtevke za bolnišnične privilegije

Zavarovanje

Za zdravstveno pisarno bo potrebna vrsta zavarovanja. Trgovina za najboljše cene in pokritost.

• Nakup zavarovanja za zlorabe
• Nakup skupine zdravstveno zavarovanje / zobozdravstveno zavarovanje
• Zavarovanje odgovornosti pri nakupu Nakup zavarovanja delavcev
• Nakupovalna praksa zaposlenih
• Nakup pokritja invalidnosti
• Nakup pokritosti zvestobe za zaposlene

Skladnost

Ali izpolnjujete vse predpise, ki urejajo zdravstveni urad? Ustvarite skladnost v vašem zagonskem procesu, da ne boste zamudili zaradi kršitev.

• Razviti skladnost OSHA
• Razviti skladnost CLIA
• Razviti skladnost s HIPAA
• Razviti skladnost s Starkom
• Razviti program varstva okolja in varnosti pri delu
• Usklajevanje usposabljanja za zaposlene in zdravnike

Finančno načrtovanje in računovodstvo

Urad morate začeti na trdnih finančnih podlagah s sprejetimi praksami in postopki.

• Pripravite projekcijo denarnega toka
• Pripraviti in pregledati osebne finančne izkaze
• Odprt račun za preverjanje prakse
• Kupite stroje za kreditne kartice in odprite račun trgovske kreditne kartice
• Vzpostaviti računovodski sistem in povezano usposabljanje
• Ustanovite notranje kontrolne službe
• Vzpostaviti finančno politiko

Nastavitev obračunavanja in kodiranja

Finančni uspeh vašega medicinskega urada je odvisen od natančnega obračunavanja in kodiranja.

• Razvijte urnik pristojbin
• Določite kode vrednotenja in upravljanja, ki jih je treba uporabiti
• Izberite agencijo za zbiranje
• Ustvarite registracijo, srečajte se in obvestite HIPAA o oblikah zasebnosti
• Vzpostaviti sistem arhiviranja zdravstvenih zapisov
• Nakup HCFA obrazcev
• Pripravite informacijsko knjižico za bolnika
• Pridobite priročnik za obračunavanje Medicare
• Pridobite priročnik za obračunavanje Medicaid
• Nakup knjig za CPT in ICD-9
• Nakup posebnih šifrirnih knjig

Sistem računalniške strojne in programske opreme

Pravilna avtomatizacija lahko izboljša načrtovanje pacientov, dokumentacijo, zaračunavanje in kodiranje.

• Določite zahteve strojne in programske opreme
• Ocenite in izberite kvalificirane prodajalce
• Nakup programske opreme za obračunavanje, elektronskega zdravstvenega zapisa (EZK) in programske opreme za upravljanje
• Nakup računalnika in druge pisarniške opreme
• Usklajena namestitev in nastavitev sistema
• Ustvarite urnik računalniškega usposabljanja in časovni okvir izvajanja
• Časovni potek usposabljanja za namestitev novega računalniškega sistema

Komunikacijski sistem

Učinkovit pretok bolnikov skozi zdravstveni urad je odvisen od vaših komunikacijskih sistemov.

• Usklajena nastavitev telefona
• Naročite telefonsko opremo
• Izberite storitev za sprejem klicev
• Izberite storitev osebnega klica

Druga oprema in potrebščine

Oceniti in pridobiti morate klinično opremo in pisarniško opremo ter zagotoviti zanesljivo dobavno verigo za potrošne materiale.

• Kupite fotokopirni stroj, opremo za prepisovanje in faks
• Nakup opreme za pregledovanje prostorov
• Nakup laboratorijske opreme
• Nakup druge klinične opreme
• Nakup pohištvo break soba, hladilnik in mikrovalovna pečica
• Nakup začetne zaloge medicinskih pripomočkov

Načrt trženja

Zgradili ste ga, vendar bodo bolniki zdaj prišli? Tržni načrt bo za uspeh uvedel vaš novi zdravstveni urad.

• Osnutek načrta trženja medicinskega urada
• Razviti logotip in tržno gradivo
• Ustvarite obliko pisma / vizitke
• Nakup vizitk
• Nakup pisarniškega materiala
• Izberite datum odprtega doma
• Načrtujte podrobnosti o odprti hiši
• Ustvarite in pošljite velike uvodne objave
• Ustvarite oglase za časopise in rumene strani
• Razvijte spletno stran

Pisarniški posli

Postopki, politike in smernice omogočajo vašemu osebju, da učinkovito deluje in ostane v skladu z regulativnimi smernicami.

• Pripravite priročnik o pisarniški politiki in postopkih
• Pripravite bančne depozitne postopke
• Pripravite dnevne postopke finančnega zaključka
• Pripravite dnevno / mesečno finančno poročanje
• Pripravite postopke načrtovanja imenovanja
• Pripravite smernice za nadaljnje spremljanje obračunov in terjatev
• Pripravite smernice za predhodno zbiranje
• Pripravite smernice za prilagajanje
• Pripravite redne revizije in uradni razpored ocenjevanja
• Pripravite postopke za plačilo računov

Človeški viri

Vaš zdravstveni urad je tako dober kot osebje. Ustvarite sistem, ki jih bo izbral in podprl.

• Določite položaje kliničnega in administrativnega osebja
• Ustvarite opise delovnih mest in plače
• Izvajati plačilne storitve
• Ustvarite priročnik za kadrovsko politiko
• Razviti postopek zaposlovanja
• Ustvarite paket ugodnosti za zaposlene