Kako se izogniti kršenju zakonov HIPAA

Izogibanje kršitvi zakona HIPAA je bil boj za številne zdravstvene organizacije. HIPAA kršitve, ki so organizacije stroškov milijone dolarjev kazni. Čeprav ne obstaja način, da bi popolnoma preprečili kršitve HIPAA, morajo zdravstvene organizacije sprejeti potrebne ukrepe, da preprečijo razkritje podatkov o bolniku brez njihovega dovoljenja.

Kaj je HIPAA in pravilnik o zasebnosti?

Zakon o prenosljivosti in odgovornosti zdravstvenega zavarovanja (HIPAA) je bil sprejet leta 1996. Postal je bolj znan izraz v zdravstveni industriji z izvajanjem pravila o zasebnosti iz leta 2001, ki posebej obravnava varovanje osebnih zdravstvenih podatkov posameznika. Pomembno je za vitalnost vašega medicinskega urada, da ohrani skladnost s HIPAA.

Vsaka organizacija, ki dostopa do informacij o zdravstvenem stanju pacientov, se šteje za zajeto osebo in po zakonu mora izpolnjevati določbe HIPAA ali se soočiti s civilnimi in / ali kazenskimi sankcijami. Nujno je, da zdravstvena dokumentacija ostane zaupna in da je ne morejo dostopati osebe, ki nimajo ustreznega pooblastila. Razkritja, ki se nanašajo na bolnikove zdravstvene informacije (PHI) brez njihovega dovoljenja, se štejejo za kršitev pravil o zasebnosti.

Vsi izvajalci storitev zdravstvenega varstva so odgovorni, da svoje osebje vzdržujejo in so obveščeni o skladnosti s HIPAA. Ali namerno ali nenamerno, nepooblaščeno razkritje PHI šteje za kršitev HIPAA.

5 korakov za izogibanje kršenju zakonov HIPAA

1. Bodite previdni pri rednem pogovoru. Zdravstveni delavci bi morali sprejeti potrebne ukrepe, da ne bi razkrivali informacij z rutinskim pogovorom. Osnovne informacije se lahko zdijo tako nepomembne, da jih je mogoče zlahka omeniti v rutinskem pogovoru, vendar jih je treba deliti le na podlagi potrebe po seznanitvi.

2. Ne razpravljajte o bolnikih v javnih prostorih. Pogovori o informacijah o pacientih v čakalnih prostorih, hodnikih ali dvigalih morajo biti strogo izključeni. Občutljive informacije lahko obiskovalci ali drugi pacienti slišijo. Prav tako pazite, da evidence pacientov shranite na območjih, ki so dostopna javnosti.

• Kontrolne mize in postaje za medicinske sestre so na prostem, kjer lahko vsakdo vidi zaščitene zdravstvene informacije. Z dodatnim zaslonom za zasebnost, ki je skladen s standardom HIPAA, pojdite še dlje za vašo pacientovo zasebnost. Kupi od Amazon.com
• Nosilce grafikonov je treba namestiti in sprednjo ploščo pokriti v skladu s standardi HIPAA. Izbirate lahko med različnimi imetniki grafikonov glede na vaše potrebe. Kupi od Amazon.com

3. Pravilno odstranite informacije o bolniku. PHI se nikoli ne sme odstraniti v koš za smeti. Vsak dokument, ki je vržen v smeti, je odprt za javnost in zato pomeni kršitev informacij. Obstaja veliko načinov za odstranitev ZZZ. Ustrezno odstranjevanje papirja PHI vključuje sežiganje ali drobljenje. Elektronski PHI se lahko odstrani z brisanjem, brisanjem, preoblikovanjem, sežiganjem, taljenjem ali drobljenjem. Na voljo je široka paleta papirnatih drobilnikov, ki so skladni s standardom HIPAA, odvisno od potreb vašega medicinskega urada. Kupi od Amazon.com

4. Ne ogovarajte. Gossip je še posebej težko nadzorovati. Zato je pomembno, da je dostop do informacij strogo omejen na zaposlene, katerih delovna mesta zahtevajo te informacije. Ta vrsta kršitve je lahko še posebej škodljiva za ugled vaše organizacije, zlasti v majhnih skupnostih, kjer "vsi poznajo vse". Med najpogostejšimi kršitvami so družinski člani in prijatelji uslužbencev.

5. Ne razkrijete PHI brez dovoljenja. Prodaja seznamov pacientov ali razkritje PHI tretjim osebam za tržne namene je strogo prepovedana brez predhodnega dovoljenja bolnika. Ne pozabite, da je dostop do informacij o bolnikih možen samo za zagotavljanje kakovostne oskrbe.