Nasveti za plačevanje starih računov

Računi s staranjem so neplačani računi bolnikov, ki trajajo več kot 30 dni. Poročilo o terjatvah je pomembno orodje za upravljanje, ki meri starejše račune. Poročilo o terjatvah ali poročilu AR je namenjeno analizi finančnega stanja zdravstvenega urada. Po datumu razrešnice za bolniški račun poročilo AR izračuna čas, ki je potreben za plačilo zdravstvenih zahtevkov.

Kadar poročilo AR navaja, da prihodki niso bili zbrani v 30 dneh po datumu odpusta bolnika, je to opozorilo vodstvu, da obstaja tveganje za finančno stanje zdravstvenega urada. Odvisno od trajanja neplačanega zahtevka mora poslovodstvo sprejeti odločilne odločitve o tem, kako te račune spremeniti iz neplačanega v plačani status.

AR poročilo

Večina poročil AR je sestavljena tako, da prikaže stare trditve na naslednji način:

0 - 30 dni: Zavarovalne zahtevke je treba zaračunati v 72 urah po datumu razrešnice. Terjatve, ki niso bile plačane v tem obdobju, morajo biti v pričakovanju plačila ali zavrnitve zavarovalnice. Poročilo o elektronski predložitvi bi bilo treba dnevno pregledati, da se ugotovi, kateri zahtevki so bili sprejeti in ki so bili zavrnjeni. Zahtevke, ki so bili zavrnjeni, je treba raziskati, da bi ugotovili, zakaj.

Popravke je treba opraviti takoj, da se lahko zahtevek ponovno predloži. Začetni stik z zavarovalci bi bilo treba opraviti tudi v prvih 30 dneh. Nadaljnje ukrepanje za elektronske zahtevke je treba predložiti sedem dni po tem, ko je bil zahtevek sprejet, in dokumenti, ki jih je treba obravnavati po 14 dneh.

31 - 60 dni: Terjatve, ki ostajajo neplačane v tem obdobju, imajo največjo možnost plačila. Plačniki se morajo odzvati na zdravstvene zahtevke v 30 dneh po prejemu. V tem času, če zahtevek ni bil plačan, mora plačnik na nek način odgovoriti na zahtevek. Običajno boste prejeli dokumentacijo z naslednjimi informacijami:

• več informacij od ponudnika
• obvestilo, da je bilo od bolnika zahtevanih več informacij
• obvestilo, da je treba zahtevek ponovno pregledati
• zahtevek je zavrnjen

Zdravstvene terjatve so edinstvene za terjatve do kupcev v drugih panogah zaradi pravočasnih omejitev, ki jih določijo zavarovalci. Odvisno od plačnika ima lahko zdravniški urad le 30 dni do enega leta, da vložijo zahtevek do plačnika. To okno priložnosti pomeni, da je bolj tvegano, saj so dnevi za to, da se plačilo sploh izplača.

61 - 90 dni: Čeprav so neplačane terjatve od 31 do 60 dni lažje pobirati, morajo biti neplačane terjatve od 61 do 90 dni prednostna naloga. Te trditve so v nevarnosti, da postanejo neizterljive. To je kritičen čas za medicinske billers, da se prepričajte, da so neobdavčene terjatve vložene, da bi izpolnili pravočasno roke vložitve ali znova zavrnjene zahtevke.

Več kot 90 dni: Ko so zahtevki ostali neplačani več kot 90 dni, se možnosti za zbiranje zmanjšajo s 95 - 98 odstotkov, ki se lahko poberejo na manj kot 75 odstotkov. Dlje ko je zahtevek neplačan, manj je možnosti, da postane plačan. Na tej točki cikla prihodkov je ključnega pomena, da se vsak zahtevek opredeli na podlagi njegove sposobnosti plačevanja.

Če je bila terjatev ugotovljena kot neizterljiva, jo je treba odpisati, da se prepreči poraba dragocenega časa, ki bi se lahko uporabil za pobiranje iz zbirnih računov. Od terjatev, ki so označene kot izterljive, je treba terjatve, ki so bile zaračunane in zavrnjene, popraviti in ponovno vložiti kot popravljen zahtevek ali pa jih je treba ponovno vložiti kot pritožbo.