Izvajanje novega informacijskega sistema zdravstvenega varstva

Pri izvajanju postopka izbire in pridobivanja informacijskega sistema (IS) v zdravstveni organizaciji je potrebno veliko časa in veliko načrtovanja.Ta proces se lahko razlikuje od organizacije do organizacije, vendar ostaja zelo pomemben za uspeh organizacije.

Strokovnjaki zdravstvene pisarne morajo biti obveščeni o podrobnostih pred začetkom procesa pridobivanja informacijskega sistema, kako cilji organizacije vodijo izbirni proces, in vlogo, ki jo ima vsaka od deležnikov v procesu izbire in pridobivanja.

Outsourcing ali In-house IT tehniki

Ena od prvih odločitev je izbira med zunanjim izvajanjem informacijske tehnologije in / ali vključitvijo tehnikov IT (informacijske tehnologije) v delovno okolje.

Prvič: Organizacija, ki razmišlja, mora vprašati: »Kakšne stroške smo pripravljeni porabiti za izvajanje tega novega procesa in kakšne so koristi vsake izbire, zunanjega izvajanja ali interne? uvedbe novega informacijskega sistema.

Drugo: Določiti je treba cilje glede tega, kaj se od tega novega informacijskega sistema zahteva in kaj je potrebno. Seznam mora vključevati cilje zaposlenih posamezno in kot celoto, cilje front officea, cilje back officea, vse sodelujoče zdravnike in cilje, ki so potrebni za doseganje zadovoljstva pacientov. Ti cilji bodo določili, kako bo organizacija vodila postopek izbire informacijskega sistema.

Cilji, postavljeni v organizaciji, bodo spodbudili izbirni proces uvajanja novega informacijskega sistema na več načinov. Vsaka organizacija deluje drugače druga od druge. To lahko vključuje več ali manj potreb, večje ali manjše število bolnikov, zahtevanje različnih oblik sistemov in / ali delo z enim ali več strežniki. Ti dejavniki pri izbiri in izvajanju informacijskega sistema zdravstvenega varstva bodo imeli pomembno vlogo v procesu odločanja o uvedbi novega informacijskega sistema.

Kdo bo uporabljal informacijski sistem?

Organizacija, ki razmišlja, se mora odločiti, kdo bo uporabljal vsak sistem in kakšne zahteve bodo potrebovali za izpolnitev dolžnosti zaposlenega in hkrati zadovoljili svoje paciente. Vidimo lahko, da je pri izbiri informacijskega sistema v zdravstveni ustanovi treba upoštevati številne dejavnike. Na primer: zaposleni, pacienti ali kdorkoli drug, ki je lahko povezan z organizacijo. Pred sprejemanjem kakršnih koli odločitev, ki temeljijo na novem informacijskem sistemu, zagotovite, da so cilji določeni in jasno razumljivi vsem udeleženim stranem. To bo zmanjšalo kakršne koli nesporazume v prihodnosti.

Drug pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri odločanju, je usposabljanje zaposlenih, stroški za usposabljanje teh zaposlenih in zmožnost zaposlenih, da se naučijo uporabljati novonastali informacijski sistem.

Skladnost HIPAA za medicinske informacijske sisteme

Nazadnje, vendar ne nazadnje, poskrbite, da bo vaš zdravstveni urad HIPAA skladen. Z večjo uporabo informacijske tehnologije v zdravstvenem varstvu mora vaš zdravstveni urad še naprej iskati načine za ohranitev varnosti zaščitenih zdravstvenih informacij (PHI) bolnikov, ki jim služijo.

HIPAA varnost se nanaša na vzpostavitev zaščitnih ukrepov za PHI v kateri koli elektronski obliki. To vključuje vse uporabljene, shranjene ali elektronsko prenesene informacije. Vsak objekt, ki ga opredeljuje HIPAA kot zajeti subjekt, je odgovoren za zagotavljanje zasebnosti in varnosti svojih bolnikovih informacij ter ohranjanje zaupnosti njihovih ZZZ.

Nujno je, da zdravstvena dokumentacija ostane zaupna in da je ne morejo dostopati ljudje, ki nimajo ustreznega pooblastila. Razkritja, ki se nanašajo na bolnikove zdravstvene informacije (PHI) brez njihovega dovoljenja, se štejejo za kršitev pravil o zasebnosti.

Vsi izvajalci storitev zdravstvenega varstva so odgovorni, da svoje osebje vzdržujejo in so obveščeni o skladnosti s HIPAA. Ali namerno ali nenamerno, nepooblaščeno razkritje PHI šteje za kršitev HIPAA.