6 Nasveti za načrtovanje zdravnikov v nujnih primerih

Nič ni značilno za razporejanje zdravnikov nujne medicine. Model osebja v nujnih sobah je odvisen od več dejavnikov. To bi lahko pomenilo, da ima vaša bolnišnica eno, dvojno, trojno, prekrivajočo pokritost zdravnika ali več.

Ne le, da je vsaka bolnišnica drugačna, vendar ima vsak zdravnik svoje lastne nastavitve načrtovanja. Prednostne naloge zdravnika v kombinaciji z oddelkom za osebje v nujnih oddelkih bi lahko bile morebitne nočne more s časovno razporeditvijo brez napredne priprave. Tukaj so nasveti za izboljšanje vašega urgentnega zdravljenja.

1

Najboljše prakse za načrtovanje ponudnikov

Z vsemi zapletenostmi je najbolje uporabiti programsko opremo za načrtovanje, da prihranite čas in zmanjšate težave, učinkovito komunicirate s ponudniki, pridobite zahtevke za časovno omejitev in omogočite ponudnikom, da preklapljajo premike med seboj, se premaknejo ali premaknejo vse na kliknite gumb. Tu so najboljše prakse, ki jih morate upoštevati.

• Ne več kot štiri izmene ali 32 ur na teden na ponudnika
• Premiki istega tipa bi morali pravično razdeliti med vse ponudnike (razen ponudnikov za krajši delovni čas / ponudnike lokacij)
• Zaporedne nočne spremembe bi morale biti omejene na največ tri izmene zapored
• Izognite se kratkim preobratom (manj kot 12 ur) med premiki
• Izklop vikendov naj bi bil sestavljen iz najmanj dveh zaporednih dni, brez predhodnega premika nočnega časa
• Premikanje naprej, če je možno, od dneva do sredine / nihanja v noč
• Upoštevati je treba krajše nočne izmene (8-10 ur) za zmogljive prostore

2

Zahteve za razporejanje naročil

Mnogi zdravniki nujne medicine cenijo ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem tako kot ostali. To je samo en razlog, zakaj je pomembno, da v vsakem urniku poznate in vključite njihove nastavitve za razporejanje. Pomembno je tudi pri zadrževanju in produktivnosti zdravnika. Čeprav ni vedno idealno za prilagajanje vseh nastavitev, odvisno od kadrovskega modela in ali je ED v celoti zaposlen, je še vedno pomembno, da se prilagodijo določenim preferencam, tako da zdravniki ne bodo izgoreli.

Prednostni primeri

• Kratko delo se razteza s kratkimi časovnimi zamudami
• Dolga dela se raztezajo z dolgimi časovnimi zamudami
• Dva dni po preteklih nočnih izmenah
• Ne več kot tri izmene na teden
• Ne več kot 5 premikov v vrsti
• Pred nočno oddajo / odpovedjo časa ni nočnega preklopa

Boste morali razviti opombe ali preglednice, da boste lahko pred spremljanjem razporeda sledili vsem svojim potrebam in zahtevam.

• Zagotoviti pravičnost pri dodeljevanju nočnih, vikendih in pokritosti počitnic. To se lahko doseže z dodelitvijo enakega deleža dnevov, nočitev, vikendov in praznikov med ponudniki
• Zagotovite primeren čas med določenim številom premikov ali določenimi premiki, kot je najmanj dva dni po odseku treh ali več dni ali najmanj dva dni po nočnem premiku ali odseku nočitev
• Prilagodite nastavitve časovnega načrta, da ponudnikom omogočite ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem, preprečite izgorelost in uspešno vzdržujete zdravnika
• Kadar je mogoče, vključite zahtevke za odlog, ne da bi ogrozili sposobnost ustrezno kadrovsko službo za nujne primere

3

Priprava na počitnice, pomladni odmor in poletne počitnice

Prazniki, spomladanski odmor in poletne počitnice nimajo popolne katastrofe (čeprav se tako počuti). Včasih se zdi, kot da vsi želijo iste dni, vendar mora služba za nujne primere še naprej delovati 24 ur na dan. Vendar pa vsa počitniška sredstva nimajo enakega pomena za vsakega zdravnika. Za učinkovito upravljanje razporeda začnite v začetku leta pripravljati počitnice, pomladne počitnice in poletne počitnice:

• Vabimo zdravnike, da prostovoljno delajo določeno število velikih počitnic (velikonočni, spominski dan, dan neodvisnosti, dan dela, dan zahvalništva, božični dan in novoletna noč / dan). Ta nastavljena številka je odvisna od števila zdravnikov na seznamu.
• Zaprosili so zdravnike, naj svoje datume spomladanskega odmora in poletnih počitnic prijavijo že januarja. To vam daje dovolj časa, da ugotovite, ali bo prišlo do težave pri pokritju, nekateri zdravniki pa bodo morda pripravljeni spremeniti svoje načrte, če so že vnaprej obveščeni.
• Zaposlujte zdravnike, ki delajo s krajšim delovnim časom, in se obrnite na lokalne družbe, da dobite dodatne zdravnike za pomoč v teh časih.

4

Pisanje razporeda

Najboljši nasvet za pisanje urnika je pisanje čim prej vnaprej. Pisanje urnika do šestih mesecev vnaprej je, kje želite biti. Bolj realistični cilj pa je 45-60 dni. Morda boste prejeli nekaj povratnih informacij, vendar bi predlagal, da zahtevate odlog zahtev vsaj 90 dni vnaprej. To bo zagotovilo dovolj časa, da ugotovite, kje lahko pride do pokritja in poiščete alternativne rešitve za pridobitev kakršnih koli odprtih premikov (tj. Zaposlovanje novih zdravnikov).

5

Uporabite programsko opremo za razporejanje

Programska oprema za načrtovanje lahko pripravi urnik v nekaj minutah. Tudi veliki razporedi, ki lahko 40-urni načrtovalnik opravijo ročno, se lahko ustvari v 20 minutah ali manj z uporabo programske opreme za načrtovanje. Uporablja tudi največ razpoložljivosti zdravnikov in upošteva želje zdravnika in časovne zahteve. Nastavitev parametrov v sistemu traja veliko časa, vendar je vredno dolgoročno.

Na primer, namesto načrtovalca, ki se mora spomniti, da direktorju zdravja prvi torek vsakega meseca zapusti za sestanek, bo programska oprema za načrtovanje to upoštevala.

6

Potrjevanje razporedov

Noben načrtovalec ne želi klicati ob 6 uri, v katerem je navedel, da se zdravnik ni izkazal za svoj / njen premik in se je moral izogibati, da bi našli pokritost v zadnjem trenutku. Čeprav to morda ne bo popolnoma odpravilo nobenih kaže, pošljite kopijo razporeda vsem rednim zdravnikom in jih prosite, da si ogledajo časovni razpored konfliktov v časovnem razporedu in potrdijo njihove premike. To je še posebej pomembno za zdravnike s krajšim delovnim časom, ki lahko delajo za druge pripomočke. Obstaja možnost, da lahko dvojno knjigo za isti dan ali preprosto pozabijo, da so predvideni za delo. Ob potrditvi premestitve so odgovorne in kažejo, da se zavedajo, da bodo načrtovane za delo s posebnimi premiki.