Kako popraviti napake v vaših medicinskih zapisih

Po zakonu imate pravico popraviti napake, ki jih najdete v vaši zdravstveni dokumentaciji. Ti popravki so v zakonu navedeni kot "spremembe". Zapisi se imenujejo "določen nabor zapisov".

Ker se zdravstvena dokumentacija prenaša zlasti iz papirja v digitalno, se pojavljajo številne napake. Vaš pregled in popravek sta zagotovo upravičena.

Ustrezen postopek

Ko boste pridobili in pregledali vaše zdravstvene kartoteke, boste morali slediti temu postopku, da spremenite morebitne napake:

Določite obseg popravka

Včasih so napake preprosto tipkarske in lahko zahtevajo ali ne potrebujejo popravka. Vendar pa je treba popraviti vse informacije, ki bodo vplivale na vašo diagnozo, zdravljenje ali sposobnost stika - ali lahko vplivajo na vas ali vaše zdravje danes ali v prihodnosti.

Poleg tega se težave z krajo medicinske identitete povečujejo, zato je treba informacije, ki se nanašajo na plačilo, obračun ali vašo osebno identiteto, dejansko popraviti.

Nekaj ​​scenarijev, ki jih je treba upoštevati:

• Če so rezultati zdravniškega testa, simptomi ali odločitve o zdravljenju nepravilno zabeleženi, jih je treba takoj odpraviti. Vaša skrb in zdravje v prihodnosti bi lahko bila odvisna od njihove natančnosti.
• Če je vaša telefonska številka napačna, se morate prepričati, da bo takoj popravljena. Če tega ne storite, se bodo ponovile napačne informacije in ne bo mogoče vzpostaviti stika, če bo to potrebno.
• Če v zapisniku piše, da je bil vaš sestanek ob 14. uri, zdravnika pa nikoli niste videli do 15.30, kar morda ne vpliva na vaše prihodnje potrebe po zdravju ali zaračunavanju.
• Če se je zdravnik s tabo srečal 45 minut, vendar je zabeležen le 10-minutni sestanek, ga verjetno ni treba popravljati. To bi bilo odvisno od pisarne ponudnika. Če ste imeli 10-minutno imenovanje in je bilo zabeleženo daljše časovno obdobje, lahko to vpliva na obračun in znesek denarja, ki ga boste morali plačati. V tem primeru boste morda želeli zaprositi za spremembo zapisa.

Seči po

Obrnite se na urad ponudnika ali plačnika, da se pozanimate, ali imajo obrazec, ki ga potrebujejo za dopolnitev vaše zdravstvene kartoteke. Če je tako, jih prosite, da vam po e-pošti, faksu ali po pošti pošljejo kopijo.

Izdelajte kopije

Naredite kopijo strani s posnetki, kjer se pojavijo napake. Če gre za preprost popravek, potem lahko napišete eno vrstico skozi napačne informacije in ročno napišete popravek.

Na ta način bo oseba v pisarni ponudnika z lahkoto ugotovila in jo lahko popravila. Če so vam poslali obrazec za izpolnitev, lahko kopijo kopirate v obrazec.

Oglejte si vprašanja

Če je popravek bolj vključen, boste morda morali napisati pismo, v katerem boste pojasnili, zakaj menite, da je napačno in kaj je popravek. Če pišete pismo, poskrbite, da boste vključili nekaj osnov, kot so vaše ime in datum vročitve svojega pisma, nato pa svoje pismo prepišite na kopijo strani, ki vsebuje napako.

Bodite jedrnati in napišite popravek natanko tako, kot se vam zdi. Zamisel je, da ponudnikova evidenca preprosto spremeni vaše zapise.

Naredite več kopij

Naredite kopijo vsake strani, ki ste jo sestavili, da jo pošljete ponudniku - obrazec, ki ste ga poslali, vse pisave, ki ste jih napisali, in katero koli stran, ki ste jo napisali. Pošljite po pošti, faksu ali osebno vašo zahtevo za spremembo.

Kaj se bo zgodilo

Ponudnik ali ustanova mora delovati v skladu z vašo zahtevo v roku 60 dni, vendar lahko podaljša do 30 dni, če vam pisno sporočijo razlog. Ni vam treba spreminjati zahtevanih sprememb.

V mnogih primerih bodo, ker bo koristilo tako vam kot ponudniku. Če pa menijo, da vaša prošnja ni utemeljena, lahko zavrnejo spremembo. O svoji odločitvi vas morajo pisno obvestiti.

Če zavrnejo spremeniti vaše zapise v skladu z vašo zahtevo, lahko predložite formalno pisno nesoglasje, ki ga je treba dodati vaši datoteki.

Če menite, da je bila kršena vaša zasebnost med postopkom zahteve po spremembi, zvezna vlada zagotovi postopek za uradno pritožbo na spletnem mestu ameriškega ministrstva za zdravje in človeške storitve.

Urad za medicinske informacije (MIB)

Urad za zdravstvene informacije je organizacija, ki posreduje informacije zdravstvenim zavarovalnicam, življenjskim zavarovalnicam in drugim subjektom, ki imajo interes za kombinacijo vaših zdravstvenih informacij in kreditnih informacij.

Če želite popraviti zapis MIB, sledite postopku, ki so ga opisali na svoji spletni strani. Medtem ko je v bistvu enak postopek, opisan zgoraj, je njihova terminologija drugačna in zagotavljajo telefonske številke.