Opisi delovnih mest za osebje urada za zdravstvo

Najem najboljšega medicinskega osebja je bistvenega pomena za vsako uspešno prakso. Posodobljen in popoln opis dela vam lahko pomaga pri iskanju kandidatov, ki imajo znanje in lastnosti, ki so pomembni za vsako delovno mesto na vašem osebju.

Prvi vtisi so trajni. Vaše stranke prejmejo prve vtise o vaši zdravniški praksi od osebja pisarne, zaradi česar so najbolj dragocen vir v organizaciji.

Izboljšajte opis opravila, ko se odprete

Ne glede na to, ali zamenjate trenutni položaj ali dodate dodatno osebje, morate v kandidatu iskati določena merila, ki se razlikujejo glede na položaj. Zato je pomembno, da ocenite in natančno določite opis delovnega mesta za vsako delovno mesto, preden začnete postopek najema.

Komponente opisa opravila

Opis delovnega mesta mora imeti pet kritičnih komponent.

1. ​Naslov: naslov mora vključevati naziv delovnega mesta, organizacijsko strukturo ali informacije o poročanju, plačilni razred in obseg plačil ter ure in / ali izmene.
2. Cilj: cilj ali povzetek mora vključevati splošne odgovornosti in opise namena stališča ter pričakovanja glede delovnega mesta.
3. Kvalifikacije: kvalifikacije morajo vključevati izobraževanje, izkušnje, usposabljanje, znanje, spretnosti in sposobnosti.
4. Dolžnosti in odgovornosti pri delu: delovne obveznosti in odgovornosti vključujejo seznam nalog, ki bodo obsegale vsaj 95% opravljenega dela.
5. Posebni pogoji: posebni pogoji vključujejo vse pogoje, ki se nanašajo na delo, kot so dviganje, zahteve za potovanje itd.

Primeri opisa delovnega mesta za položaje v zdravstveni pisarni

Spoznajte zahteve glede izobraževanja, usposabljanja in certificiranja za položaje, ki jih običajno najdete v zdravstvenem uradu. Uporabite te profile delovnih mest za posodobitev opisov nalog.

Vodje zdravstvenih pisarn: Vodja zdravstvene pisarne je končno odgovoren za uspeh celotnega osebja. Vodje morajo deliti delovno obremenitev, motivirati in nadzorovati osebje ter usklajevati nemoteno delovanje urada. Poleg tega, da so odgovorni za uspeh pisarniškega osebja, so odgovorni za finančno uspešnost zdravstvene pisarne.

Medicinski recepcionarji: Receptorji za zdravniške ordinacije so običajno prvi stik bolnika z vašo pisarno. Ne odgovarjajo samo na telefon ali pozdravljajo bolnike. Receptorji so odgovorni tudi za razporejanje sestankov in pridobivanje demografskih podatkov o pacientih. Morajo biti sposobni držati korak s hitrim tempom medicinskega urada, prav tako pa morajo biti pozorni na podrobnosti. Medicinska terminologija in poznavanje medicinskih postopkov sta zaželena znanja, potrebna za to delovno mesto.

Medicinski asistenti: Delovne obveznosti medicinskih pomočnikov se lahko razlikujejo glede na velikost medicinskega urada. V majhni pisarni je lahko medicinski asistent odgovoren za pisarniške naloge od sprejema in razporejanja do kliničnih dolžnosti, vključno, vendar ni omejeno na pridobivanje krvnega tlaka, temperature in pulza.

V veliki pisarni bo medicinski asistent običajno opravljal le klinične naloge. Glede na specifično področje medicine lahko pomagajo zdravniku pri pregledih ali manjši pisarniški operaciji. To stališče običajno zahteva dvoletno diplomo iz skupnostne šole.

Medicinski Billers: Vloga biller v zdravstveni pisarni ni omejena na bolnika in zavarovanje zaračunavanja. Odvisno od velikosti pisarne, so lahko medicinski računi odgovorni tudi za vodenje evidenc o pacientih in drugih pisarniških opravil. V manjših pisarnah lahko zaračunavalec ima vlogo receptorja in medicinskega pomočnika.

Medicinski računi morajo biti dobro seznanjeni z kodami ICD-9, HCPCS in CPT, medicinsko terminologijo, postopki zahtevkov za več zavarovancev in obdelavo plačil. Diploma iz poslovnega ali računovodskega dela je bolj zaželena, ker so odgovorni za prihodke urada, kar je kritičen vidik zdravstvene pisarne.